آرشیو الکترونیک سازمانی
بایگانی دیجیتال اسناد

Digital Document Archive

بایگانی دیجیتال؛ سریع، امن و قابل کنترل

بایگانی سنتی پرونده‌ها بهره‌وری را کم می‌کند. با آرشیو الکترونیک، دسترسی روزانه به اصل سند لازم نیست و فقط در موارد قانونی به نسخه فیزیکی رجوع می‌شود.

۰ ثانیه میانگین دسترسی
۰ کاهش حجم کاغذی
۰ گام اجرایی استاندارد
۰ سال تجربه

بر اساس رزومه شرکت

هزینه پنهان بایگانی کاغذی

استهلاک اسناد، فضای زیاد، نیروی انسانی پرهزینه، جستجوی زمان‌بر و نبود گزارش مناسب از مراجعات، فقط بخشی از معایب بایگانی سنتی است.

در بایگانی دیجیتال، دسترسی سریع، کنترل مدیران، صرفه‌جویی فضا و کاغذ، تهیه نسخه پشتیبان و تعریف سطح دسترسی، بهره‌وری سازمان را بالا می‌برد.

ارزش پیشنهادی

چه چیزی تحویل می‌گیرید؟

اسکن تخصصی

استفاده از اسکنرهای Sheetfed، کتابی، دستی و تجهیزات چندکاره.

کدگذاری اسناد

شناسایی انواع سند و ساختاردهی اطلاعات هر پرونده.

سطح دسترسی

تعریف رده‌های کاربری برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز.

فرآیند همکاری

مسیر شفاف از درخواست تا بهره‌برداری

  1. ۰1

    طراحی و استخراج اطلاعات

    تعیین ساختار هر پرونده و فیلدهای اطلاعاتی.

  2. ۰2

    شناسایی و کدبندی

    دسته‌بندی انواع اسناد سازمان.

  3. ۰3

    اسکن و ورود اطلاعات

    رقومی‌سازی و ثبت متادیتا.

  4. ۰4

    کنترل کیفیت و دسترسی

    بازبینی کیفیت و تعیین سطوح کاربران.

چارچوب تصمیم‌گیری

سه پرسش مدیرعامل قبل از شروع

1. زمان پاسخ به ارباب‌رجوع

دسترسی سریع یعنی تکریم ارباب‌رجوع و کاهش صف‌ها.

2. ریسک حقوقی و مفقودی

نسخه دیجیتال و سطح دسترسی، ریسک دستکاری و گم‌شدن را کم می‌کند.

3. هزینه فضا و نیروی انسانی

کاهش بایگانی فیزیکی هزینه جاری سازمان را پایین می‌آورد.

سوابق مرتبط

تجربه اجرایی مرتبط با این خدمت

  • اسکن و بارگذاری مدارک پذیرندگان ایران‌کیش
  • تجربه اجرای بایگانی دیجیتال برای سازمان‌ها
  • تجهیز فرآیند با اسکنرهای حرفه‌ای و کنترل کیفیت

مشاوره رایگان

برای شروع این خدمت آماده‌ایم

فرم را تکمیل کنید تا کارشناسان دیدبان افزار با شما تماس بگیرند.

مشاوره