اسکن تخصصی
استفاده از اسکنرهای Sheetfed، کتابی، دستی و تجهیزات چندکاره.
Digital Document Archive
بایگانی سنتی پروندهها بهرهوری را کم میکند. با آرشیو الکترونیک، دسترسی روزانه به اصل سند لازم نیست و فقط در موارد قانونی به نسخه فیزیکی رجوع میشود.
بر اساس رزومه شرکت
استهلاک اسناد، فضای زیاد، نیروی انسانی پرهزینه، جستجوی زمانبر و نبود گزارش مناسب از مراجعات، فقط بخشی از معایب بایگانی سنتی است.
در بایگانی دیجیتال، دسترسی سریع، کنترل مدیران، صرفهجویی فضا و کاغذ، تهیه نسخه پشتیبان و تعریف سطح دسترسی، بهرهوری سازمان را بالا میبرد.
ارزش پیشنهادی
استفاده از اسکنرهای Sheetfed، کتابی، دستی و تجهیزات چندکاره.
شناسایی انواع سند و ساختاردهی اطلاعات هر پرونده.
تعریف ردههای کاربری برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز.
فرآیند همکاری
تعیین ساختار هر پرونده و فیلدهای اطلاعاتی.
دستهبندی انواع اسناد سازمان.
رقومیسازی و ثبت متادیتا.
بازبینی کیفیت و تعیین سطوح کاربران.
چارچوب تصمیمگیری
دسترسی سریع یعنی تکریم اربابرجوع و کاهش صفها.
نسخه دیجیتال و سطح دسترسی، ریسک دستکاری و گمشدن را کم میکند.
کاهش بایگانی فیزیکی هزینه جاری سازمان را پایین میآورد.
سوابق مرتبط
مشاوره رایگان
فرم را تکمیل کنید تا کارشناسان دیدبان افزار با شما تماس بگیرند.